Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hafenlogik Beratungsgesellschaft mbH Kanzlerstraße 18, 21079 Hamburg-Rönneburg Telefon: +49 40 5544 8210 E-Mail: kontakt@hafenlogik.bizbrew.app

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen des § 38 BDSG bei uns nicht vorliegen. Ihre Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Dienstleister in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Server automatisch Informationen in Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: die aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, der HTTP-Statuscode, der verwendete Browsertyp und das Betriebssystem sowie die IP-Adresse in gekürzter Form. Diese Daten sind für uns keinem bestimmten Nutzer zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht.

3. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies ein. Wir binden keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung ein und erstellen keine Nutzungsprofile.

Wir speichern lediglich eine einzige Angabe im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), nämlich Ihre Entscheidung darüber, ob die Kartenansicht auf der Kontaktseite geladen werden darf. Diese Angabe verlässt Ihr Gerät nicht und wird von uns nicht ausgelesen. Sie können sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich ändern oder in Ihrem Browser löschen. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDG bzw. die Erforderlichkeit nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDG, soweit sie allein der Umsetzung Ihrer Ablehnung dient.

4. Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Auf der Kontaktseite bieten wir eine Kartenansicht an, die von der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, bereitgestellt wird. Die Karte wird nicht automatisch geladen. Sie sehen zunächst eine Vorschau ohne Verbindung zu Dritten und entscheiden selbst, ob Sie die Karte laden möchten.

Erst wenn Sie auf „Karte laden“ klicken, wird eine Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation hergestellt. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Ihrem Browser übertragen. Auf die weitere Verarbeitung durch die OpenStreetMap Foundation haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Fußbereich „Cookie-Einstellungen“ öffnen und die Karte wieder ablehnen. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

5. Kontaktformular und Terminanfrage

Wenn Sie uns über das Formular auf der Kontaktseite eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, das ausgewählte Arbeitsfeld, den bevorzugten Kontaktweg und Ihre Beschreibung des Anliegens. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter. Anfragen, die zu keinem Mandat führen, löschen wir spätestens nach zwei Jahren. Führt Ihre Anfrage zu einem Mandat, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren nach § 257 HGB und § 147 AO.

6. Daten aus Mandaten

Im Rahmen eines Mandats verarbeiten wir regelmäßig operative Daten unserer Auftraggeber, etwa Exporte aus Terminal-Operating-Systemen, Gate-Protokolle oder Zollanmeldungsdaten. Diese Daten enthalten in der Regel keine personenbezogenen Daten. Soweit personenbezogene Daten enthalten sind — beispielsweise Namen von Fahrerinnen und Fahrern in Gate-Protokollen oder Sachbearbeiternamen in Anmeldedatensätzen — verarbeiten wir sie ausschließlich weisungsgebunden im Auftrag unserer Auftraggeber. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der vor Beginn des Mandats geschlossen wird. Verantwortliche Stelle bleibt in diesen Fällen unsere Auftraggeberin.

Wir pseudonymisieren personenbezogene Felder, sobald sie für die Auswertung nicht erforderlich sind, und löschen die überlassenen Datenbestände spätestens sechzig Tage nach Abschluss des Mandats oder geben sie zurück.

7. Whitepaper

Unsere Whitepaper stehen ohne Registrierung als PDF zum Herunterladen bereit. Wir erheben dafür keine Daten, verlangen keine E-Mail-Adresse und setzen keine Zählpixel ein. Der Abruf der Datei erscheint lediglich in den unter Ziffer 2 beschriebenen Server-Logfiles.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger personenbezogener Daten sind unser Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter sowie, im Fall der Kartenansicht, die OpenStreetMap Foundation nach Ihrer Einwilligung. Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums findet außer im vorgenannten Fall nicht statt.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@hafenlogik.bizbrew.app.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg

11. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.